|
A referens szó latin eredetu, jelentése előadó, vagyis valamely ügynek, feladatnak az előadója. Fogalma és feladatköre több vállalkozási szektorra is kiterjed, de napjainkban főleg a közbeszerzés, illetve a pályázat írói és előkészítői munka kapcsán hallhatunk róla a legtöbbet.
A közbeszerzési pályázatok alkalmával a referens feladata, hogy a munka során mint ajánlatkérői, mind ajánlattevői oldalon egyaránt eredményesen segítse a közbeszerzési ügyek és egyéb jogszabályok kapcsán felmerülő kérdéseket, ezeknek a szabályoknak megfeleljen. Rendelkeznie kell a törvény által előírt és megkövetelt közbeszerzési tárgyban megszerzett szakértelemmel. A közbeszerzési referens, előadó, az ajánlatkérői oldalon a közbeszerzés tárgyával kapcsolatban véghezmenő eljárások teljes lebonyolítását végezheti, egészen az előkészítéstől, a közbeszerzés tárgyát képező munka megvalósulásáig, szerződés teljesüléséig.
A referens, előadó számon tartja az ajánlatkérő kötelezettségeit is, ami például a tervezésre, tájékoztatásra, közbeszerzési pályázat becsült értékének meghatározására, stb. vonatkoznak és nem konkrétan csak egyes közbeszerzési eljárások, munka folyamatainak kapcsán merülnek fel. Az előadónak részt kell venni a közbeszerzési pályázat tervezésében, terv összeállításában, előzetes, összesített tájékoztatók, éves statisztikai összegzések munka folyamataiban, a közbeszerzés szabályainak összeállításában, érvényesítésében stb.
Ezeket a feladatokat természetesen különböző tanfolyam, képzés útján sajátítják el az érintettek, akár felnőttképzés keretein belül is, ahol OKJ -s, emelt szintu, államilag elismert közbeszerzési vagy egyéb támájú referens bizonyítványt szerezhetnek. A szakképzés célcsoportjába önkormányzatok dolgozói, vezető beosztású alkalmazottai, településfejlesztési hivatalok illetve ügynökségek munkatársai, vállalkozások alkalmazottai, vezetői, civil szervezetek önkéntes munkatársai, segítői lehetnek, de természetesen a képzés bárki számára elérhető közelségben van, aki kicsit is kedvet érez a különböző (és nem csak közbeszerzési) pályázatokban való munka megvalósításához, nyomon követéséhez.
A tanfolyamok alatt jogi ismeretekre, pénzügyi és gazdasági ismeretekre is szert tehet a hallgató, majd a képzések után különböző állás lehetőségek közül is válogathat. Elhelyezkedhet például oktatási, egészségügyi intézményeknél, de akár ifjúsági, környezetvédelmi vagy esélyegyenlőségi ügyekkel foglalkozó civil szervezetek, alapítványok állás lehetőségeire is jelentkezhet, hiszen ezek azok az intézmények, melyek muködésénél elengedhetetlen forrásként a pályázati úton nyert bevételek is szerepelnek. Kiemelt szerep jut a közoktatási intézmények sorában a referens, előadó állás számára, illetve azoknál a vállalatoknál, intézményeknél, akik nemzetközi kapcsolatok útján is pályáznak.
A referens képzések felhatalmazzák arra is a bizonyítványt szerzett hallgatóikat, hogy akár személyügyi és idegenforgalmi, esetleg munkavédelmi, tuzvédelmi referens, előadó állás lehetőséget is betöltsenek. Természetesen mindegyik referensi pozíció követel valamilyen plusz képzettséget is, hiszen nem várhatjuk el, hogy ugyanazt a munkát és szaktudást igényelje például egy idegenforgalmi előadói és egy munkaügyi referensi poszt. Mindegyik állás más és más követelményeket támaszt, különbözők a kiírt pályázati igények, más dokumentumokat kérnek, más és más témában, ennek megfelelően mindegyik típusú előadónak külön képzést is indítanak, bár az alap tantárgyak (jogi és pénzügyi ismeretek) általában mindegyikben szerepelnek. Egy azonban azonos: a referens, vagy előadó magas szintu képzettsége, akár jogszabályi, akár a pályázat törvényi előírásai tekintetben, az már csak egy mellékes dolog, hogy milyen témában kell hogy a pályázat íródjon. A törvényi és jogszabályi háttér minden esetben ugyanaz.
Sokakban felmerül a kérdés és a tapasztalat is azt mutatja, hogy a közvéleményben ez a képzés és ez a munkakör úgy szerepel, mint egy mondvacsinált szakma, amit szakképesítést és egyéb háttér nélkül is el lehetne végezni. El kell oszlatnunk ezt a tévhitet, hiszen egy referensre számos esetben szükség lehet és a foglalkoztatottságuk is kiemelkedően magas. Ha csak egy önkormányzat referensi körét vesszük alapul, máris pontos képet kapunk arról, hogy a feladat a pályázatok írásán kívül is igen összetett, az előadók többrétu, komplex feladatot látnak el. A polgármesteri hivatalokban, főleg a nagyobb városokban ma már elengedhetetlen egy sajtóreferens, nemzetközi referens, kulturális referens alkalmazása, de a legtöbb esetben még informatikai referens is rendelkezésre kell, hogy álljon.
A feladatok közé nem csak a testvérvárosokkal való együttmuködés és a nemzetközi kapcsolatok ápolása tartozik, de a különböző városi szintu rendezvények szervezésében, lebonyolításában is fontos szerep jut nekik. Muvészeti, közmuvelődési és kulturális feladatok terén is van tennivaló bőven, de az informatikai hálózat felügyeletében is. Itt csak néhány nagyobb fontosságú területet érintettünk, emeltünk ki, azért, hogy képet kapjunk arról is, hogy egy város életében milyen szorosan épül be a referensi munka és hogy e munkakör hallatán az embereknek ne csak a pályázat írás és a közbeszerzés jusson eszébe elsőként.
Természetesen akinek megtetszett ez a feladatkör és munka, ráadásul még érettségivel is rendelkezik, nincs akadálya a tanfolyamok keretein belül történő képzésének és a referensi képesítés megszerzésének. Ma már akár online is lehet jelentkezni az ilyen képzésekre, több cég is szervez hasonlókat (pl: SZÁMALK), ahol más szakmákkal való gyors összehasonlítás után, összevetve az előnyöket és hátrányokat már be is iratkozhatunk. Persze akik már rendelkeznek egy vagy több szakképesítéssel, azok is ragadhatnak tollat, papírt és beülhetnek újra az iskolapadba, hiszen ennek a munkának nagy keletje van a hazai piacon, főleg a közbeszerzés területén. Egyre többen szeretnének pályázni, hogy a döcögő gazdasági nehézségeket, a kilátástalan helyzetet valahogy átvészeljék és ha biztosra akarnak menni és nem akarnak elveszni a jogszabályok tengerében, akkor egy referens alkalmazása elengedhetetlen.
|
|